- Mantieni l’ufficio pulito e le scrivanie ordinate, il materiale di consumo in ordine e negli appositi spazi. Dai il buon esempio e assicurati che i colleghi mantengano lo stesso ordine. Controlla giornalmente il buon funzionamento quotidiano dell’attrezzatura aziendale.
- Mantieni sempre aggiornate le schede nell’excel POSTA POWER.
- Crea e mantieni ordinati e aggiornati i faldoni per la documentazione cartacea. I faldoni devono essere divisi per categoria e i documenti non vanno mischiati:
- documenti dei rapporti con i dipendenti
- lettere di assunzione
- accordi e contratti scritti
- registri per formazione di apprendisti
- ferie e permessi
- rimborsi chilometrici
- documenti dei rapporti con i fornitori
- contratti e accordi
- prezzi e preventivi
- sicurezza aziendale
- attestati dei corsi
- DVR
- attestati e ricevute di controllo (dich. conformità, verifica impianto messa a terra, estintori, rapportini di controllo, ecc…)
- documenti del medico del lavoro
- documentazione amministrativa
- fatture
- bolle
- Autorizzazioni generiche
- Licenze postali
- documentazione del commercialista
- documenti dei rapporti con i dipendenti
- Controlla il lavoro quotidiano dei postini, compresi ferie e permessi, e verifica costantemente il loro lavoro:
- Che tutto il loro lavoro venga eseguito correttamente e nei tempi prestabiliti
- Che i postini compilino le statistiche, i fogli presenza e tutta la documentazione assegnata loro
- Che tutta la strumentazione aziendale sia pronta e in ordine per il giorno successivo
- Usa Calendar e l’excel Posta Power per inserire tutte le scadenze, ad esempio:
- corsi di sicurezza e visite mediche
- noleggi delle attrezzature aziendali
- manutenzione mezzi
- abbigliamento postini
