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title: Responsabile Generale
description: 1. Mantieni l’ufficio pulito e le scrivanie ordinate, il materiale di consumo in ordine e negli appositi spazi. Dai il buon esempio e assicurati che i colleghi mantengano lo stesso ordine. Controlla giornalmente il buon funzionamento quotidiano dell’attrezzatura aziendale. 1.…
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updated: "2023-08-08"
category: Responsabile Generale
tags:
  - COMPITI GENERALI
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# Responsabile Generale

1. Mantieni l’ufficio pulito e le scrivanie ordinate, il materiale di consumo in ordine e negli appositi spazi. Dai il buon esempio e assicurati che i colleghi mantengano lo stesso ordine. Controlla giornalmente il buon funzionamento quotidiano dell’attrezzatura aziendale.

1. Mantieni sempre aggiornate le schede nell’excel POSTA POWER.
2. Crea e mantieni ordinati e aggiornati i faldoni per la documentazione cartacea. I faldoni devono essere divisi per categoria e i documenti non vanno mischiati:
   1. documenti dei rapporti con i dipendenti
      1. lettere di assunzione
      2. accordi e contratti scritti
      3. registri per formazione di apprendisti
      4. ferie e permessi
      5. rimborsi chilometrici
   2. documenti dei rapporti con i fornitori
      1. contratti e accordi
      2. prezzi e preventivi
   3. sicurezza aziendale
      1. attestati dei corsi
      2. DVR
      3. attestati e ricevute di controllo (dich. conformità, verifica impianto messa a terra, estintori, rapportini di controllo, ecc…)
      4. documenti del medico del lavoro
   4. documentazione amministrativa
      1. fatture
      2. bolle
      3. Autorizzazioni generiche
      4. Licenze postali
      5. documentazione del commercialista
3. Controlla il lavoro quotidiano dei postini, compresi ferie e permessi, e verifica costantemente il loro lavoro:
   1. Che tutto il loro lavoro venga eseguito correttamente e nei tempi prestabiliti
   2. Che i postini compilino le statistiche, i fogli presenza e tutta la documentazione assegnata loro
   3. Che tutta la strumentazione aziendale sia pronta e in ordine per il giorno successivo
4. Usa Calendar e l’excel Posta Power per inserire tutte le scadenze, ad esempio:
   1. corsi di sicurezza e visite mediche
   2. noleggi delle attrezzature aziendali
   3. manutenzione mezzi
   4. abbigliamento postini